# 1.1 PMBOK 指南概述和目的

  1. 本指南收录项目管理知识体系中被 “普遍认可” 为 “良好实践” 的那一部分。
  2. 作为美国国家标准协会(ANSI)的标准,《项目管理标准》根据协商一致开放公开程序公正各方平衡等概念予以制定。
  3. 《PMBOK 指南》基于项目管理标准。更详细地说明了核心概念新兴趋势裁剪项目管理过程时应考虑的因素,以及如何将工具和技术应用于项目中。
  4. 只讨论单个的项目
  5. 道德与专业行为规范

# 1.1.1 道德与专业行为规范

  1. 责任(Responsibility):我们有义务对自己所做的决策或未作决策、所采取的行为或未采取行为、以及相应的后果承担责任。
    • 符合公共利益
    • 只接胜任的任务
    • 履行承诺
    • 主动改错并提醒他人
    • 保密
    • 守法并举报违法
  2. 尊重(Respect):我们有义务对自己、他人和委托给我们的资源表现出高度的重视。
    • 认知他人的行为规则
    • 倾听并直接沟通冲突
    • 诚信善意
    • 不通过影响他人谋利
  3. 公正(Fairness):我们有义务客观而无偏见地做出决策和行动。我们的行为必须远离利益冲突、偏见和偏好。
    • 决策公开透明
    • 平等的信息获取
    • 主动披露利益冲突
    • 不歧视,不基于个人考虑决策
  4. 诚实(Honesty):我们有义务了解真相,并且在沟通和行为中以诚实的方式进行。
    • 认真了解真相
    • 保持诚实
    • 及时准确地提供信息
    • 营造讲真话的气氛
    • 不进行并且不纵容欺骗

# 1.2 项目

项目的产出成果叫做可交付物(deliverable)

项目是为创造某项独特产品服务成果所做的临时性工作

# 1.2.1 项目的独特性

独特的产品、服务或成果

元素的相似重复不能改变项目的独特性

新产品(如新型 3D 打印机等)、新服务(如 SaaS)、新成果(如专利证书等)

# 1.2.2 项目的临时性

临时指有明确的起点终点 (这里临时与持续相对应。是否明确的结束条件与预计时间点)

项目会因下述原因之一的触发而结束。

  • 目标已经达到
  • 目标不能 / 不会达到
  • 无法分配资金
  • 需求不再存在
  • 无法获取资源
  • 法律 / 买方便利

上述原因(之一) -> 批准终止(注意用词:终止与中止的区别) -> 结束项目

项目的可交付成果可能会持续存在

# 1.2.3 项目的渐进明细

时间的推移,项目的可交付成果不断完成,项目的目标、内容、评估要求不断被丰富、明细化、具体化。项目的风险不断出现。假设约束逐渐清晰。

大致过程如下:

  1. 大概是这样(初期)
  2. 基本是这样(起步)
  3. 不是那样(中途变更)
  4. 这样就对了(明确)

# 1.2.4 临时性、渐进明细、独特性对比

  1. 临时性

    • 项目有明确的起点和终点
    • 临时性并不一定意味着项目的持续时间短(沥青实验)
    • 项目所创造的产品、服务或成果一般不具有临时性
  2. 渐进明细

    • 随着信息越来越详细具体、估算越来越准确,而持续改进和细化计划
    • 项目具有不确定性,最大的不确定性来自于人
  3. 独特性

    • 创造可交付成果
    • 可能存在可重复元素,但不影响独特性
    • 可交付成果可能是有形的,也可能是无形的(项目创造商业价值)
      • 有形效益:货币资产、股东权益、公共事业、固定设施、工具、市场份额
      • 无形效益:商誉、品牌认知度、公共利益、商标、战略一致性、声誉

# 1.2.5 驱动组织变更

  • 新技术
  • 新市场需求
  • 相关方需求
  • 业务改进

随着时间增加,商业价值逐渐增加,项目由当前状态过度为将来状态。

# 1.2.6 项目管理的重要性

项目管理是将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的需求

  • 知识与技能
  • 工具与技术
  • 合理运用
  • 整合
  • 有效且高效

满足项目的要求

  • 业务:达成业务目标
  • 相关方:满足相关方的期望
  • 管理:提高可预测性,提高成功的概率
  • 交付:在适当的时间,以更好的方式,交付正确的产品
  • 冲突:解决问题和争议,平衡制约因素对项目的影响
  • 风险:及时应对风险
  • 资源:优化组织资源的使用,管理制约因素
  • 立项:识别、挽救或终止失败项目

# 1.2.7 项目、项目集、项目组合以及运营管理之间的关系

金字塔状

  1. 愿景
  2. 使命
  3. 组织战略与目标
  4. 项目组合管理:分配资源和优先级(选择)
  5. 运营管理:
    • 项目集管理(协调 1+1>2)
    • 项目管理(实现)

上述金字塔基于组织资源

  • PFMP 项目组合(Portfolio)

    • 为了实现战略目标而组合在一起管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作
    • 组合中的项目或项目集不一定彼此依赖或直接相关(但是可以共享雇主、供应商、技术或资源)
    • 重点关注通过审查项目和项目集,来确定组员分配的优先顺序,并确保对项目组合的管理与组织战略协调一致
  • PGMP 项目集(Program)

    • 一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动,以便获得分别管理无法获得的利益
    • 项目集管理对其组成部分进行协调,对它们之间的依赖关系进行控制,从而实现既定利益
  • PMP 项目(Project)

    • 是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作
    • 项目管理使组织的目的和目标得以实现

运营 (Operation) 特点:

  • 是一种生产重复性结果的持续工作,它根据制度化的标准,利用配给的资源,执行基本不变的作业
  • 持续不断和重复
  • 目标是维持经营

项目 (Project) 特点:

  • 项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作
  • 独特的和临时的
  • 目标是实现目标后结束

项目与运营的联系:

  • 项目趋于结束,项目资源被转移到运营中;
  • 项目开始时,运营资源被转移到项目中;
  • 组织经常直接或间接利用项目,去实现战略规划中的目标;

OPM 组织级项目管理

  • 旨在确保组织开展正确的项目并合适的分配关键资源
  • 有助于确保组织和各个层级都了解组织的战略愿景、支持愿景的举措、目标以及可交付成果。
  • 项目组合、项目集和项目均需符合组织战略、或由组织战略驱动,并以不同的方式服务于战略目标的实现。

# 其他笔记

道德与专业行为规范:责任、尊重、公正、诚实

第一必须遵守法律(底线)

第二必须遵守的是文化

第三必须遵守的公司组织政策,同时遵守责任、尊重、公正和诚实

项目是为创造某项独特产品、服务或成果所做的临时性工作

项目的产出成果叫做可交付物(deliverable)

项目的独特性:新产品、新服务、新成果,独特的产品、服务或成果

元素的相似或重复,不能改变项目的独特性

项目的临时性,指有明确的起点和终点,注意项目的终止和中止

项目的渐进明细:项目在开始的时候风险最大,因为不确定性,项目在结束的时候风险最小,因为一切都确定了,项目结束的时候变更成本最高,项目在开始时做变更成本最低

项目:临时性、渐进明细、独特性、不确定性(人是一个项目中最大的不确定性因素)

项目(可交付成果)有什么作用?

  • 有形效益(货币资产、股东权益、公共事业、固定设施、工具、市场份额)
  • 无形效益(商誉、品牌认知度、公共利益、商标、战略一致性、声誉)

项目最初来自组织高层的一个想法(动机),通过可行性研究、商业论证确定下来

项目、项目集、项目组合以及运营管理之间的关系:

  • 愿景
  • 使命
  • 组织战略与目标
  • 项目组合管理(选择):分配资源和优先级
  • 运营管理
    • 项目集管理(协调)
    • 项目管理(实现)

项目章程之前有一项叫商业论证

项目章程是一个项目的起始点,解散资源是项目的结束点

瀑布型声明周期,waterfall,预测型生命周期,爆炸式交付,好处是如果一切都不变,预测型是最有效率的,比敏捷高,预测型的生命周期要有最大可能的、详细的项目范围

迭代型生命周期,一上来没有详细的,需要摸索的,无法准确定义的,每次都交付出去,迭代很难有详细的范围,后期有可能完全推倒重来

增量型生命周期,比如装修软装,一点点增加,不会被抛弃,成果会保留下来

敏捷型生命周期,定义一个非常小的范围,然后根据外部需求变化,填充

混合型生命周期,预测型 + 敏捷型,分阶段

高度适应型项目生命周期(经验型项目经理会使用,因为是并行去做启动、规划、执行、监控、收尾,所以对管理要求很高)

监控过程组是贯穿始终的

启动过程组:制定章程

规划过程组:定规矩

项目:范围、进度、成本,三角

工作绩效管理线信息反应:回顾过去、分析现在、预测将来,判断趋势,找出差距和制定相应的措施

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